Агентский договор и ЗАЯВЛЕНИЕ о присоединении к Агентскому договору скачивается из Личного кабинета:
- Для этого нужно зайти в Личный кабинет с использованием логина и пароля, выданных при регистрации.
- Перейти в «Изменение реквизитов агентства» Проверить правильность реквизитов, в случае изменений, внести изменения и нажать кнопку «Сохранить»
- Перейти в «Печать договора»
- Агентский договор — нажать на кнопку «Добавить», появится всплывающее окно «Проверьте правильность заполнения данных» если все верно, нажать на «Данные заполнены верно, продолжить». Агентский договор будет автоматически сформирован и скачан. Если скачивание не произошло, то нажать на кнопку «Скачать».
- Если неверно указаны реквизиты, внести изменения и нажать кнопку «Сохранить». Затем перейти в «Печать договора» и повторить действия, выбрав «Данные заполнены верно, продолжить».
Дополнительное соглашение о финансовых гарантиях
При необходимости вы также можете подписать «Дополнительное соглашение о финансовых гарантиях».
Дополнительное соглашение можно скачать тут: Дополнительное соглашение (ООО А Клуб)
Отправка скан копий документов
- После того, как ЗАЯВЛЕНИЕ о присоединении к Агентскому договору и/или Агентский договор (при необходимости Дополнительное соглашение) подписан и поставлена печать со стороны Агентства, скан документа должен быть направлен на электронный адрес dogovor@ambotis.ru в течение 1 рабочего дня после регистрации.
- Скан копии ЗАЯВЛЕНИЯ о присоединении к Агентскому договору — все страницы.
- Скан копии Дополнительного соглашения — все страницы.
Без высланных копий документов не будет возможна распечатка счета и оплата заявки.
Отправка оригиналов документов
Оригинал ЗАЯВЛЕНИЯ о присоединении к Агентскому договору, Агентского договора и Дополнительного соглашения в 2 экземплярах привезти в офис или направить в течение 10 рабочих дней по почтовому адресу, который указан в реквизитах договора.
Если по каким-либо причинам случается задержка в предоставлении оригиналов документов, то просим сообщить об этом по электронному адресу dogovor@ambotis.ru
К ЗАЯВЛЕНИЮ о присоединении к Агентскому договору и/или Агентскому договору требуется приложить нижеуказанные документы, заверенные подписью руководителя и печатью фирмы:
- Копия Выписки из ЕГРЮЛ (ЕГРИП) сроком выдачи не позднее 30 дней (также принимаются выписки из ЕГРЮЛ (ЕГРИП), сформированные и распечатанные на официальном сайте www.nalog.ru, заверенные печатью организации и подписью руководителя).
- Копия документа (решение, приказ, протокол, доверенность и т.п.), подтверждающий назначение на должность лица, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности в рамках полномочий, предусмотренных учредительными документами; в случае ИП — копия паспорта и свидетельства о постановке на учет как Индивидуальный предприниматель.
- Информационное письмо с кодами статистики из Росстата, его можно скачать с сайта Росстата по ИНН.
- Копию свидетельства о возможности применения УСН, если агентство работает по упрощенной системе налогообложения. Если нет в наличии, то письмо или заявление, направленной в ИФНС с отметкой о переходе на УСН.
Электронный документооборот (ЭДО)
Электронный документооборот (ЭДО) происходит через системы СБИС и Диадок.
Компании, которые уже используют ЭЦП, смогут ее использовать для:
- Удаленного заключение агентского договора и дополнительных соглашений;
- Удаленного подписания бухгалтерских документов (отчеты агента, акты и т.д.)
- Обмен другими документами, требующими оригинальной подписи.
Для начала сотрудничества при использовании ЭДО необходимо:
- в вашем ЛК on-line Туроператора выгрузить готовый необходимый документ
- в вашем ЛК ЭДО через необходимый раздел (Раздел Договора - Договор, раздел Документы - все остальное) загрузить необходимый документ и направить на подписание
Если по какой либо причине Вам не удается направить документы через ЭДО, свяжитесь с указанием номера ИНН и сути проблемы по электронной почте dogovor@ambotis.ru
Внимание! Обращаем Ваше внимание: при удаленном предоставлении через ЭДО необходимого документа, дополнительно предоставлять оригинал с "живой подписью и печатью" не требуется!
Изменение реквизитов
В случае реорганизации, вкл. смену ИНН заключаются новые ЗАЯВЛЕНИЕ о присоединении к Агентскому договору и/или Агентский договор, выдается новый логин и пароль от Личного кабинета. Оплаченные заявки из старого Личного кабинета не переносятся.
В случае изменения каких-либо реквизитов (кроме ИНН) необходимо сообщить Туроператору в течение 5 рабочих дней путем составления информационного письма на фирменном бланке организации с подписью руководителя и печатью организации с указанием в нем какие именно реквизиты поменялись. Составленное информационное письмо отправляется по электронному адресу dogovor@ambotis.ru, после этого оригинал письма отправляется письмом.